Planlegg i forkant med tanke på værmessige nødssituasjoner

Ved å være forberedt på ekstremvær kan du beskytte deg selv, gjestene dine og eiendommen din.

Hjelpeorganisasjonen Americares, som fokuserer på helse og utvikling, gir disse tipsene om hvordan du kan støtte gjester og begrense skader på eiendom under orkaner, tornadoer og hetebølger.

Det er ikke sikkert gjestene kjenner til det lokale klimaet og hva de bør gjøre dersom det oppstår en værmessig nødssituasjon. Her er noen måter du kan støtte dem på, i følge Americares.

Skriv ned eller skriv ut viktig informasjon, og legg den på et sted der den er godt synlig.

• Telefonnumre for nødstilfeller: Lag en liste over telefonnumre til politi, brannvesen og ambulansetjenester, samt det lokale nødnummeret (for eksempel 911, 999 eller 112).
• Eiendommens adresse: Oppgi stedets fullstendige gateadresse, store tverrgater eller landemerker og navnet på bydelen, distriktet eller området.
• Tilfluktssted ved storm: Informer om hvor man kan søke tilflukt ved tornadoer eller orkaner, for eksempel kjelleren eller et indre rom uten vinduer eller takvinduer. 
• Kart over området: Informer om potensielle evakueringsruter, lokale tilfluktssteder og kjølesentre. Oppgi hvilke steder som tillater kjæledyr.

Ta høyde for sesongmessige værendringer i annonsen, meldinger og kanselleringsvilkår.

• Husregler: Legg til grunnleggende informasjon om været og årstidene i området. For eksempel: "Orkansesongen er vanligvis fra juni til november. Følg værmeldinger og instruksjoner fra lokale myndigheter."
• Hurtigsvar og planlagte meldinger: Bruk verktøyene i Meldinger-fanen til å lagre tips du kan dele når det er meldt ekstremvær. Du kan for eksempel opprette et hurtigsvar som foreslår hvor man kan kjøle deg ned under en hetebølge.
• Kanselleringsvilkår: Ekstremvær kan utgjøre større fare for steder uten klimaanlegg og unike overnattingssteder som bobiler, telt og tretopphus. Ved å tilby fleksible kanselleringsvilkår gir du gjestene mer frihet til å planlegge rundt værmeldinger.

Kanselleringsvilkårene du velger for utleiestedet, avgjør som regel gjestenes refusjoner for kansellerte reservasjoner, med mindre du og gjesten avtaler noe annet. Dersom en omfattende hendelse på reservasjonsstedet hindrer eller forbyr at en reservasjon fullføres, kan Airbnbs vilkår for omfattende hendelser med skadelig omfang gjelde.

Når vilkårene for omfattende hendelser med skadelig omfang gjelder, kan du kansellere en reservasjon gebyrfritt og uten at det får negative konsekvenser, og utleiestedets kalender blir blokkert på disse datoene. Gjester med berørte reservasjoner kan også kansellere og motta full refusjon. Dersom du eller gjestene kansellerer en reservasjon som omfattes av vilkårene, mottar du ingen utbetaling.

Americares foreslår at du sender meldinger til gjestene dine for å informere dem om værvarsler. Du kan minne dem om lokale ressurser og dele tips om hva de kan gjøre for å beskytte seg selv under oppholdet.

Værbestandige forbedringer kan bidra til å redusere skade på eiendom som følge av orkaner eller tornadoer, og gjøre stedet mer komfortabelt under hetebølger. Americares anbefaler at du følger disse trinnene for å vedlikeholde og sikre stedet ditt.

Informasjonen i denne artikkelen kan ha blitt endret siden publiseringen.